组织结构设计的一般需求与难点

Q1:组织导入

我们公司已经有多套IT组织结构,新的BPM项目能否借鉴使用,省去从零搭建的时间?

Q2:集团组织

集团多元化发展,业务众多,用户量庞大,组织结构相当复杂,BPM的性能能支撑吗?

Q3:随需而动

当组织结构随着业务发展而变动时,流程也要跟着变化吗?

组织接入

企业通常已为构建组织结构进行了IT投资,不管是在HR中或是AD中或是其他IT系统——现在应该快速又轻松的将现有组织结构接入到BPM系统中,用于业务流转。

FlowPortal BPM提供导入+直连+混合接入模式,企业可按需选择

导入: 从其他系统或文件导入组织结构或用户信息,减轻建立组织结构时的工作量,且避免因其他系统故障而导致整个BPM系统瘫痪的情况发生。

直连: 直接插入使用现有的组织结构,本质上使用的是同一套数据,任何部门和员工信息变化可以实时反应到BPM,无需做任何额外的维护。

混合: 通过直连的方式接入组织结构,并且根据流程流转需要,增加流程所需要的各类信息。

支持大型组织

FlowPortal BPM运行时,通过将存储时的平面组织结构转化成网状拓扑,使得组织架构的访问探索功能不随用户和组织规模上升而下降。即使在组织非常庞大的情况下,仍能快速定位发起人并找到对应的处理人。
实测表明:用户数10万级别的组织,系统运行性能接近100用户下的高水平。

有色汇报线

随着现代企业中职业专业化的发展,可能存在行政和业务多条汇报线。通常,大多数业务流程系统只能定义单一主管以至于系统只能建立一条汇报线,不能很好满足多汇报线的业务需求。
FlowPortal BPM支持对不同的业务设定不同的汇报主管,从而为企业构建起业务为导向的多个汇报网络,更好支撑现代管理要求。

位于部门下的角色

角色是一组人的集合,传统BPM系统中的角色是全局的,也就是角色独立与组织,位于组织之外。
但集团企业中有众多分公司、工厂,以出纳为例,每个分公司、工厂都有自己的出纳。 FlowPortal BPM中可以在部门下建立角色,例如:在上海分公司、北京分公司下分别建立自己的出纳角色。流程设计时,将某关卡处理人指定为:提交人所在分公司的出纳,这样无需定义条件分支,每个分公司员工提交的业务就会自动传递给各自的出纳。

职级与权限

为了迎接日趋激烈的人才市场竞争,许多企业都建立了一套以岗位价值为核心的岗位职级体系。
FlowPortal BPM在组织设计时,提供了权限与职级挂钩的定义方式,实现了有效提升企业对决策型审批的管理能力。

一人多岗

在集团企业中时常会出现一人多职的情况,不同的职位有不同的汇报对象和汇报线。通常,基于账号的流程平台难以满足一个账号向多个领导汇报的应用场景。
FlowPortal BPM是基于职位的流程平台,其汇报关系基于职位而建立,一个账号可对应多个职位。不同的职位有不同的汇报对象和汇报线,贴合一人多职的业务需求。

分权管控

规模较大、产品品种多、地区分布较分散的集团性企业,往往会将经营管理权适当的分散到企业下一层组织,来发挥低层组织的主动性和创造性。
FlowPortal BPM能支撑集团企业分权管理的需求。各分公司有各自的流程设计人员、运维人员、各分公司领导可以查看、监控所辖部门的流程实例。

用户属性可扩展

BPM中的每个用户都有标准的属性,但在企业实际使用时,标准属性可能不能满足业务需求,需要扩展用户属性。
在 FlowPortal BPM中,可以方便地扩展用户属性,记录额外的用户信息,并且这些额外的信息可以方便地在流程和表单中使用。

组织变更

随着集团组织规模的增大,组织机构变更的概率也随之提高。在大规模集团中,人员入离调、部门增并撤时有发生,甚至还存在子公司设立、合并、收购。
FlowPortal BPM 提供了可以有效隔离流程和组织的建模方法,在FlowPortal BPM中,流程建模时采用合理的方法,可以有效屏蔽组织变更对流程的影响。
当企业必须改变组织结构时,FlowPortal BPM 提供了一套有效的工具,使组织异动,人员调动时,管理和维护起来非常方便。

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