Essex中国实现流程移动管理
2010年9月7日
易正信息
“BPM平台的建立使员工从系统中获益,并得到集团全球副总裁的认可。”
-Essex Asia IT Management Roger Liu
企业背景:
Superior Essex 集团于1930年在美国底特律创建,Superior Essex 在建立后的近八十年间,凭借在电磁线行业出色的表现和不断创新,成为全球公认的行业领导者。
目前,总部坐落于美国佐治亚州亚特兰大市的Superior Essex是全球最大的电磁线/绕组线制造企业之一,其业务已遍及美洲、欧洲及亚洲。在全球各式的电磁线应用领域,Essex已经成为最值得信赖的长期合作伙伴。
Superior Essex集团在华拥有三家子公司,分别位于上海,苏州及天津。
选型背景:
Superior Essex集团陆续在华设立新的工厂,开展收购与兼并业务,如何借助IT来推动新工厂的流程快速运作起来,收购与兼并的工厂能按集团的流程制度执行,作为负责集团在亚太地区IT信息系统的Roger Liu时常在思考。
2009年初,Roger就中国工厂导入BPM的想法与集团全球CIO做了沟通,获得了项目的支持,并在3月着手BPM评估选型工作,结合最终用户需求、企业组织特点、IT团队的资源配置等三方面,对于BPM提出了明确的要求:
能做到快速实施
作为一家具有80多年历史的公司,各方面事情处理都有一套流程化的运作方式,BPM系统一旦导入需要承担公司所涉及的各类流程。同时,IT还承担着ERP、物流等各类应用系统的运行与维护工作,不希望在BPM上投入过多的资源。
满足多组织应用
实现一个业务一个流程各工厂共用,即使有细微的差异也能灵活处理,以便于未来组织的扩容与流程的维护优化。
移动处理流程
员工特别是管理层需要时常往返于北美及亚太之间,能够支持手机移动处理流程,以提升流程运作的效率与便捷性。
快速及时的服务
Essex在上海、苏州、天津都建立了办公机构与工厂,能提供便捷的本地化服务。同时,针对业务需求与系统本身能提供及时快速的相关应用之技术支持。
2009年5月,在经过与FlowPortal.net顾问几轮交流后,FlowPortal.net系统对于需求处理的实用性与FlowPortal.net顾问对于BPM的经验与认识,使Essex做出最终的抉择。
项目导入概要:
| 一期实施资源配置 |
| 实施周期 |
2009/7-2008/8 |
| 1.5个月 |
| 易正信息投入 |
实施顾问1.5人月 |
| Essex投入 |
实施工程师1人月 |
| 部署流程 |
原材料与固定资产采购、国内与国际差旅、客户支出、工资奖金、固定资产、新职位增加、休假等 |
| 实施要点 |
多语言:表单(静态、动态数据)支持多语言 流程规划:分析规划出统一的业务模型,实现一个业务一个流程各工厂共用
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| 系统最新运行状况 |
| 部署范围 | 上海(中国区管理总部)、苏州、天津工厂 |
| 系统使用人数 | 超过100人 |
| 流程部署规模 | 超过20支流程 |
流程截图:
客户感语:
“在2个月内协助我们完成了天津、苏州、上海三地,包括财务、人事、采购在内8支流程的部署,FlowPortal.net帮助我们总结出了同一业务、不同工厂、使用同一流程的管理模型,很好的解决了我们各工厂间管理上对于差异性的管控,便于将流程推进下去。
能够做到手机移动签核的方式得到亚太区管理人员的首肯”
-IT Management of Essex AP Roger Liu