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基于职位的业务流程系统

相关话题

流程系统的两种形式

  1. 基于帐号的业务流程转;
  2. 基于职位的业务流转。

什么是基于帐号的业务流转

流程在流转时,每个步骤的所有人以一个帐号的形式来记录,也即某个步骤属于一个帐号。

什么是基于职位的业务流转

流程在流转时,每个步骤的所有人以一个职位的形式来记录,也即某个步骤属于一个职位。

基于帐号的业务流转有什么问题

  1. 多职位情况下不能正确传送表单 - 比如:有人提交表单给经理,经理处理后要将表单传送给自己的主管,并且经理有2个职位,每个职位有不同的主管。对于只记录处理人帐号的工作流系统,当经理处理完表单时,系统就无法知道应该传送给哪个职位的主管。
  2. 多职位情况下提交表单也有问题 - 比如:某人有两个职位,一个在项目组A,一个在项目组B,需要以项目组B的身份提交报销申请时也会遇到困难,通常需要编写代码或通过建立两个帐号来解决,使用上比较麻烦。

FlowPortal.net是一个基于职位的业务流程系统

FlowPortal.net在技术上是一个基于职位的工作流系统,内部每个业务的处理人都以职位的形式记录,因而,在多职位情况下,业务能正确流转。
在FlowPortal.net中,当用户提交表单时,允许用户选择职位,从而允许用户以正确的职位提交一个申请。

什么情况下必需选用基于职位的业务流程系统

  1. 已经存在多职位的情况 - 公司内部已经存在多职位的实际情况。
  2. 未来发展需要 - 尽管现在每人只有一个职位,但将来可能会出现多职位情况。
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